Bruxelles Environnement, recrute Assistant administratif (h/f) Contrat Rosetta (Réf. : 2017-R4)

Offre publiée le
12/09/2017 .

Présentation :



Bruxelles Environnement, l'administration de l'environnement et de l'énergie, cherche pour sa division, RH et Finances un :


Assistant administratif (h/f)
Contrat Rosetta
(Réf. : 2017-R4)

Contexte

Vous travaillerez au sein du service des marchés publics qui assure une gestion transversale des marchés publics pour l’ensemble de Bruxelles Environnement. En plus du chef de service auquel vous rapportez, le service des marchés publics est composé de cinq gestionnaires de dossiers, de deux adjoints administratifs et de vous-même. Le service est intégré dans le département de gestion des risques de la sous-division Finances qui dépend de la Division RH et Finances.

Tâches

  • Vous prenez en charge la bonne réalisation des marchés passés en procédure négociée sans publication préalable, de l’encodage à l’attribution, conformément aux procédures et règlementations en vigueur en la matière et dans les délais impartis. Vous rédigez des cahiers des charges, des rapports d’analyse, des lettres d’information, de la publication et tous documents liés à la procédure des marchés publics ;
  • Vous assurez le suivi des dossiers via les différentes procédures internes dès l'envoi du dossier dans le circuit d'approbation, conformément aux procédures en vigueur (convention de nommage) et conformément aux délais impartis ;
  • Vous veillez à l’application et la compréhension de la législation par les gestionnaires techniques dans la réalisation et l’exécution des marchés dont vous êtes responsables ;
  • Vous apportez une aide administrative dans le fonctionnement du service notamment via la rédaction des PV des réunions de service, le traitement des avis et accords des instances concernées et le classement hebdomadaire dans les dossiers ad hoc des documents de marchés ;
  • Vous accompagnez au quotidien les gestionnaires techniques de Bruxelles Environnement dans l’expression de leurs besoins et leur fournissez assistance et conseil dans la rédaction des spécifications techniques et fonctionnelles des marchés ;
  • Vous vous concertez de manière régulière et ponctuelle avec votre hiérarchie et vous collaborez avec les autres membres du service dont vous assurez le back-up partiel ou complet, si nécessaire.

Profil

Être dans les conditions Rosetta (< 26 ans)

Diplôme*: Bachelier en Droit, Sciences administratives, Économie, …

**Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.


Expérience souhaitée

Une première expérience dans le service public ou les marchés publics est un atout.


Compétences techniques

  • Vous avez de bonnes connaissances en informatique : MS Office
  • Une connaissance du service public / des marchés publics est un atout
  • Vous vous exprimez en néerlandais, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte
  • Vous connaissez les missions et valeurs de Bruxelles Environnement

Compétences comportementales

  • Vous analysez les données et informations, identifiez l’essentiel, établissez des liens de cause à effet et jugez d’un œil critique l’information.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome, cherchez des alternatives et mettez en œuvre les solutions.
  • Vous explorez, écoutez activement et comprenez le message des autres et vous mettez à leur place.
  • Vous partagez vos connaissances, vos idées et vos méthodes de travail.
  • Vous adoptez une attitude souple face aux changements, et vous adaptez aux circonstances changeantes et à des situations variées.
  • Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
  • Vous agissez de manière intègre, conformément aux attentes de l'organisation, respectez la confidentialité et les engagements et évitez toute forme de partialité.
  • Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition pour obtenir des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
  • Vous montrez du respect envers les autres, leurs idées et leurs opinions et acceptez les procédures et les instructions.

Nous offrons


  • Un contrat Rosetta (< 26 ans)
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Des chèques-repas  (7 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Un abonnement STIB
  • Une intervention sur l’abonnement SNCB, TEC, De Lijn
  • Une prime vélo  
  • 35 jours de congés par an

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 01/10/2017, avec mention du numéro de référence 2017-R4 à:
 
Bruxelles Environnement, Service Sélection
Avenue du port 86c/3000 à 1000 Bruxelles

E-mail: human.resources@environnement.brussels                 www.environnement.brussels

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises. « Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »