L'administration communale de Schaerbeek recrute : gestionnaire administratif pour le service développement durable...

Offre publiée le
09/10/2017 .

Présentation :

L’ADMINISTRATION COMMUNALE DE SCHAERBEEK RECRUTE: GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF
(SOUTIEN ADMINISTRATIF DES SERVICES DEVELOPPEMENT URBAIN ET MOBILITE) (H/F)
SERVICE DEVELOPPEMENT DURABLE ET URBAIN

DEPARTEMENT DEVELOPPEMENT STRATEGIQUE ET DURABLE

Commune de 133.000 habitants, Schaerbeek relève de nombreux défis, typiques de notre temps et des milieux urbains. Ces défis constituent autant de moteurs qui nous poussent à innover tous les jours. Dans tous les domaines : services aux citoyens, propreté, écoles, démarches administratives, sécurité, culture, urbanisme, espaces verts, sport, trottoirs et voiries, éclairage public.

Pour mener à bien ces projets, nous recherchons régulièrement des collaborateurs compétents, motivés et enthousiastes. Vous partagez notre sens du service et de l’intérêt général ? Rejoignez-nous !

RESPONSABILITES ET TACHES :

Vous assurez un soutien administratif aux agents du département développement durable et urbain (en particulier services Développement urbain et Mobilité), en lien avec le développement et l’implémentation de leurs projets respectifs.

  • Vous préparez avec l’équipe les réunions liées au fonctionnement du service (Groupea de travail Mobilité / Groupe de Travail vélo / Comité d’accompagnement stationnement / réunion grands projets...). 

  • Vous apportez un soutien logistique et rédigez les PV de réunions. 

  • Vous réalisez des documents administratifs (courriers, rapports au Collège,...) sur base d’instructions données par 
l’équipe et en application à des procédures existantes au sein de la commune. 

  • Vous gérez au quotidien (sous l’encadrement de l’équipe) la boîte mail Mobilité. 

  • Vous rassemblez et dispatchez des documents et informations nécessaires à la préparation et au traitement de dossiers 
liés aux services Développement urbain et Mobilité. 

  • Vous centralisez, vous assurez l’encodage, le classement et l’archivage des données liées au fonctionnement des 
services. 



PROFIL RECHERCHE: 


  • Le candidat sera en possession d'un diplôme bachelor/graduat en gestion administrative. 

  • Une expérience dans un travail similaire est un plus. 

  • Vous avez des connaissances sur le fonctionnement d’une commune et sur les matières traitées. 

  • Bilinguisme FR/NL souhaité (le brevet SELOR est un atout).



CONNAISSANCES ET COMPETENCES: 


  • Vous maîtrisez les outils standards de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint 

  • Vous intégrez rapidement les modes de fonctionnement / méthodes de travail. 

  • Vous faites le point régulièrement sur le travail réalisé afin de réorganiser vos activités en conséquence. 

  • Vous êtes capable d'agir par vous-même, d'effectuer spontanément toute une série de tâches, sans supervision continue. 

  • Vous communiquez de manière active au sein de l'équipe afin de favoriser un climat serein. 

  • Vous possédez un contact aisé avec le public et vos collègues 

  • Vous assumez volontiers de nouveaux rôles, de nouvelles responsabilités lorsque des changements imprévus surviennent.
  • Vous possédez des capacités rédactionnelles et orales soignées.
  • Vous êtes orienté/e résultats
  • 
Vous êtes flexible


NOTRE OFFRE:

Contrat à durée indéterminée à temps plein, selon le barème niveau B.1 – secrétaire administratif. Poste ouvert à partir du 1er décembre 2017.

Avantages :

  • Bon équilibre entre vie privée et professionnelle en l’occurrence grâce au régime des congés légaux et extra-légaux et aux horaires à plage flottante 

  • Valorisation des années d’expérience (secteur public : entièreté- secteur privée : 6 années maximum) 

  • Possibilité de bénéficier d’une allocation de bilinguisme 

  • Assurance hospitalisation personnelle gratuite 

  • Nombreuses possibilités de formations (pendant les heures de travail) et de mobilité interne 

  • Remboursement des frais de transports en commun (piéton, vélo, réseau STIB et SNCB) 

  • Chèques-repas 


Procédure de sélection: 


Après réception de votre de candidature, une présélection sera effectuée sur base des informations contenues dans votre CV et lettre de motivation. Les candidats correspondant au mieux au profil recherché seront conviés à une épreuve de recrutement et/ou à un entretien. 


Des informations complémentaires peuvent être obtenues auprès de Monsieur Benoît VELGHE (mobilite@schaerbeek.irisnet.be )
   
Les candidatures doivent être envoyées à l’attention de Mme Françoise LUC, Directrice du Département des Ressources humaines, Commune de Schaerbeek, Place Colignon à 1030 Schaerbeek ou par e-mail : rh_recruitment@schaerbeek.irisnet.be pour le 15/10/2017 au plus tard.


Mentionner la référence: P17bis-DSD2
 
 

Retrouvez toutes nos offres d’emploi sur : www.schaerbeek.be/emploiadmin