CERTISYS recherche un.e Assistant.e administratif.ve Réception

Offre publiée le
30/11/2021 .

Présentation :

CERTISYS est un organisme de contrôle et de certification spécialisé dans les produits BIO, actif en Belgique, au Luxembourg et en Afrique. Notre expertise fait de nous le leader de notre secteur depuis près de 30 ans.
Nous venons de rejoindre le groupe Ecocert, un acteur majeur dans le contrôle et la certification BIO au niveau international.
Dans le cadre du renforcement de l’équipe de Réception, nous sommes actuellement à la recherche d’un.e Assistant.e administratif.ve Réception

VOTRE FONCTION

Au sein d’une équipe de 3 personnes :
•    Vous gérez en alternance les communications entrantes et sortantes (téléphone, mails, courriers)
•    Vous accueillez les visiteurs externes et internes
•    Vous êtes un support administratif pour tous les services de l’entreprise (réunions, mise à jour de documents, traductions, envoi de mailing, classement et archivage)
•    Vous êtes un appui logistique au service communication (préparation et participation au salons et évènements)
•    Vous êtes en charge de l’office management (suivi de l’équipe de nettoyage, rangements, aménagements d’espace)
•    Vous gérez les stocks matériels et les différents fournisseurs (commandes – réception – stockage - suivi des factures)
•    Vous assurez une coordination quotidienne des véhicules (remplacements, garage, contrôles techniques, attributions)
•    Vous gérez le stockage et l’envoi des échantillons aux laboratoires
•    En collaboration avec l’IT, vous gérez le matériel informatique et téléphonique (attribution et configuration)

VOTRE PROFIL

•    Vous maîtrisez le français et le néerlandais tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance de l'allemand et de l’anglais sont des atouts.
•    Vous disposez d’un diplôme de l'enseignement secondaire supérieur (option comptabilité, secrétariat, langues, .)
•    Vous maitrisez la suite Office (Word & Excel).
•    La ponctualité est un critère essentiel pour vous.
•    Vous aimez le contact client, vous avez le sens du service.
•    Vous aimez travailler en équipe.
•    Vous respectez le devoir de confidentialité.
•    Vous êtes capable d’agir et d’intervenir d’une façon énergique et proactive tout en alliant politesse et respect d’autrui.
•    Vous respectez les procédures dans un esprit d’amélioration continue.
•    Vous souhaitez contribuer au développement de notre entreprise, engagée dans un secteur qui fait sens.

NOUS VOUS OFFRONS

•    Un contrat CDD à temps plein en vue d’un engagement en CDI.
•    De rejoindre vos 50 nouveaux collègues le plus rapidement possible.
•    D’intégrer un secteur d’activité passionnant et en pleine expansion.
•    D’exercer un job varié et stimulant avec des défis et des responsabilités.
•    Une oreille attentive à vos super idées.
•    Un trajet de formation continue pour mener à bien votre mission et les opportunités futures que vous saisirez.
•    Un environnement de travail agréable et champêtre au cœur du village de Bolinne (Eghezée).
•    Un package salarial attractif (chèques repas, 13ème mois,…).

Si vous pensez être la personne que nous recherchons, alors aucune hésitation à avoir, faites-vous connaitre en nous envoyant votre CV et vos motivations à Brigitte Desaedeleer via hr@certisys.eu