Le Début des Haricots : Réserve de recrutement : un(e) coordinateur/trice administrative et financière ou
 un comptable

Offre publiée le
23/10/2018 .

Présentation :

Le Début des Haricots : Réserve de recrutement :
un(e) coordinateur/trice administrative et financière ou
 un comptable indépendant


Le Début des Haricots sensibilise les Bruxellois(es) aux grands enjeux de société liés aux thématiques de l’alimentation et de l’environnement. Cette sensibilisation est une étape essentielle avant le passage à l’action. Nous veillons, en effet, à soutenir notre public dans la mise en place d’alternatives liées à la réappropriation de son alimentation par la construction d’un regard critique sur le système agroalimentaire et ses effets systémiques sur le social et l’environnement. L’asbl est également active dans la promotion du circuit court. Nous pensons qu’il est indispensable de relocaliser l’économie, d’encourager la production locale d’aliments, de reconnaître la valeur du métier d’agriculteur. Nos projets peuvent s’envisager sous 3 axes d’actions : éducation relative à l’environnement, mobilisation citoyenne et formation / soutien au maraîchage professionnel.
Le Début des Haricots fonctionne dans une dynamique horizontale et selon les principes d'autogestion, ce qui suppose une importante concertation entre les membres de l'équipe, le conseil d'administration et la participation aux décisions qui concernent l'association. Le but du pôle coordination est de soutenir cette dynamique et d'assurer le suivi et la gestion de l'asbl dans ce contexte.


La coordination administrative et financière (1/2ETP) travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs d'équipe et d'asbl. Ces trois postes constituent le "pôle coordination" de l'asbl.

Gestion financière

  • Assurer les enregistrements comptables 

  • Suivi de la comptabilité analytique double 

  • Contrôle des notes de frais et factures 

  • Suivi des déclarations de créances et des échéances budgétaires. 

  • Participer à l’élaboration de demandes de subventions sur le volet financier 

  • Soutien à la production des rapports financiers à destination des bailleurs de fonds. 

  • Appropriation et développements d'outils de gestion 

  • Accompagner la gestion financière des projets 

  • Assurer le suivi des besoins prévisionnels en trésorerie et le suivi des budgets prévisionnels de l'association
  • Gérer la déclaration de l’impôt, la taxe patrimoniale, les libéralités relatives aux dons...
  • Assurer les relations avec les banques
  • Communiquer régulièrement les éléments financierds au CA

 



Gestion des Ressources humaines 


  • Assurer la gestion du pay-roll en bonne coordination avec le secrétariat social


En général

  • Assurer la logistique générale administrative (achat de matériel de bureau...) 

  • Participer activement à la vie de l'association ( mise au vert annuelle, réunions d'équipe, conseil d'administration, 
assemblée générale, noyau transitoire...) 

  • Travailler en réseau, partenariat 

  • Participer à l'organisation d'événements, de rencontres et projets



Profil recherché



Le niveau et la pertinence du diplôme est un critère de sélection prioritaire. Mais la motivation, l'engagement militant, les compétences et l'expérience seront également des critères déterminants dans la sélection des candidats. 


Pour ce poste, nous recherchons quelqu'un qui puisse prendre en charge la gestion administrative et financière de l'asbl. La personne devra donc être organisée, structurée, ouverte et capable de travailler en équipe. 


 
Compétences requises :

  • diplôme ou formation administrative et financière. 

  • expérience professionnelle similaire de minimum 2 ans. 

  • connaissance approfondie d’un logiciel de tableur et d'un logiciel de comptabilité. La connaissance de Winbooks 
est un plus. 

  • connaissance administrative en gestion des ressources humaines 

  • excellentes capacités rédactionnelles et d'expression orale 

  • capacité à représenter l'asbl auprès des pouvoirs subsidiants et partenaires 

  • lecture et analyse de budgets et bilans 

  • bonnes connaissances pratiques des logiciels bureautiques (libres) 

  • bonnes capacités à organiser et gérer les échéances de son travail 

  • connaissance et adhésion à la démarche de l'éducation permanente 

  • Atout supplémentaire : bilinguisme néerlandais - français (écrit et surtout oral) 



Caractéristiques personnelles : 


  • adhésion aux valeurs et à la philosophie de l'asbl et à la dynamique d'autogestion 

  • capacité à travailler en équipe, autonomie et esprit d'initiative 

  • être organisé et structuré 

  • flexibilité dans l'organisation de son emploi du temps



Contrat


Soit : Contrat à durée indéterminée à temps partiel (1/2 ETP). Entrée en fonction : à déterminer

Conditions de travail et rémunération conformes à la commission paritaire du secteur socio-culturel n°329.02 (échelon 4.2). L’ancienneté n’est pas prise en compte. 


Soit :
Possibilité de prestations occasionnelles adressée à aux indépendants (complet et complémentaire), conditions contractuelles à discuter 


Candidature

Envoyez vos CV et lettre de motivation exclusivement par mail à ledebut@haricots.org avec la mention « coordination admin-fin » dans l'objet de votre mail. 


Merci de nommer les fichiers avec le format suivant : nom-prénom_lettre ou nom-prénom_cv

Exemple: lalanne-francis_lettre.doc


Aide à l'emploi : Mentionnez dans votre CV votre statut actuel et les éventuelles aides à l'emploi dont vous pouvez bénéficier dans le cadre de ce contrat (exemple: ACTIVA). 


Des questions ?

Pour plus d'informations concernant l'offre d'emploi, contactez Géraldine par mail : geraldine@haricots.org .