Bruxelles Environnement recrute Assistant·e administratif·ve au sein du département travaux PEB (h/f/x) (Réf. : 2019-R1

Offre publiée le
03/07/2019 .

Présentation :


Assistant·e administratif·ve au sein du département travaux PEB (h/f/x) (Réf. : 2019-R13)

La société

Bruxelles Environnement est l’administration de l’environnement et de l’énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.
Nos missions Étudier, surveiller et gérer l’air, l’eau, les sols, les déchets, le bruit, la nature … mais aussi délivrer des permis d’environnement, contrôler leur respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement dans les écoles bruxelloises, participer à des réunions et des négociations aux niveaux belge et international… Enfin, Bruxelles Environnement a développé ses activités dans le domaine de l’éco-construction et des liens entre santé et environnement.

Fonction

Vous travaillerez au sein du service Front-Office du département travaux PEB de Bruxelles Environnement. Ce département dépend de la division Énergie, air, climat et bâtiments durables.

Tâches

  • Vous assurez le suivi administratif du volet PEB des projets de construction de la région ;
  • Vous organisez des réunions au niveau du département et en rédiger les PV;
  • Vous aidez au contrôle de la qualité du travail des conseillers PEB ;
  • Vous aidez à la réalisation de statistiques liées à la gestion des dossiers ;
  • Vous participez à l'amélioration des procédures et des outils de gestion interne;
  • Vous contribuez à l’élaboration des bases de données administratives et techniques ;
  • Vous rédigez des courriers administratifs ;
  • Vous assurez l'envoi et le suivi de courriers ;
  • Vous répondez par écrit ou par téléphone aux questions de tiers et de partenaires internes ou externes concernés.

Profil

Être dans les conditions Rosetta (< 26 ans)

Diplôme* : Bachelier

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.

Expérience

  • Une expérience dans le domaine administratif est un atout.

Compétences technique

  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais.
  • Vous avez de bonnes connaissances en informatique : MS Office
  • Une connaissance d'un langage de programmation et connaissance de la gestion des bases de données sont des atouts
  • Vous connaissez les missions et valeurs de Bruxelles Environnement

Compétences comportementales

  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté solutions.
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous vous adaptez facilement êtes à l’écoute et comprenez le message des autres.
  • Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
  • Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
  • Vous agissez de de manière orientée service aux clients ou usagers.
  • Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
  • Vous êtes orienté résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Vous montrez du respect envers les autres et envers l’organisation.

Offre

  • Un contrat Rosetta (< 26 ans)
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Minimum 35 jours de congés par an (sur base de temps plein)
  • Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une assurance hospitalisation
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité

Intéressé(e) ?


Envoyez votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 22/08/2019

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »