Bruxelles Environnement recrute Secrétaire polyvalent·e (h/f/x) (Réf. : 2019-V32)

Offre publiée le
09/09/2019 .

Présentation :

Description de fonction
Secrétaire polyvalent·e (h/f/x) (Réf. : 2019-V32)

La société

Bruxelles Environnement est l’administration de l’environnement et de l’énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.
Nos missions Étudier, surveiller et gérer l’air, l’eau, les sols, les déchets, le bruit, la nature … mais aussi délivrer des permis d’environnement, contrôler leur respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement dans les écoles bruxelloises, participer à des réunions et des négociations aux niveaux belge et international… Enfin, Bruxelles Environnement a développé ses activités dans le domaine de l’éco-construction et des liens entre santé et environnement.

Fonction
Vous travaillerez au sein de l’équipe du service support de la Division.

Tâches

  • Vous assurez l’accueil et l’organisation logistique des réunions ou d’évènements internes à la Division ;
  • Vous apportez un suivi aux demandes de communication ou de logistique, internes à la division ;
  • Vous assistez les agents de la Division dans la relecture, la mise en page et la diffusion de fichiers Office ;
  • Vous assistez les agents dans l’archivage et le tri de leurs documents informatiques

Profil

Diplôme* : CESS en secrétariat

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.


Expérience

  • Vous avez une expérience de minimum 1 an en secrétariat

Compétences technique

  • Vous avez de bonnes connaissances en informatique : MS Office
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
  • Vous vous exprimez en néerlandais, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte
  • Vous connaissez les missions et valeurs de Bruxelles Environnement

Compétences comportementales

  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté solutions.
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
  • Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
  • Vous agissez de de manière orientée service aux clients ou usagers.
  • Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
  • Vous êtes orienté résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Vous montrez du respect envers les autres et envers l’organisation.

Offre

  • Un contrat de remplacement
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Minimum 35 jours de congés par an (sur base de temps plein)
  • Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance pour 6 ans maximum de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant.
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation  au plus tard le 15/09/2019

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »