Responsable administrat -if/ive Ferme pour enfants asbl

Offre publiée le
28/11/2019 .

Présentation :

Responsable administrat -if/ive Ferme pour enfants asbl

Description générale de la fonction

En tant que gestionnaire administratif/-ive, sous la responsabilité du conseil d’administration :

- vous garantissez le bon suivi administratif et financier de la Ferme et assuré ainsi la pérennité de l’association.
- vous est garant(e) de la qualité des projets et du respect de l’objet social dans leur réalisation.
- vous analysez la situation de l’association et proposez des initiatives nécessitées pour le développement de l’association.
- vous coordonnez la réalisation de l’ensemble des projets de l’association.
- vous assurez la représentation de l’association dans les limites définies par les instances dirigeantes.

Description des tâches :



En tant que responsable administrat-if/ive, vous serez en charge de(s)

La comptabilité et des finances :

- Gestion de la caisse et des banques

- Encodages des factures

- Réconciliation des pièces comptable

- Collaboration avec le trésorier du conseil d'administration
- Préparation du budget prévisionnel annuel
- Suivi des flux financiers liés aux subsides

- Suivi financier des dossiers d'aide et de subventions

Ressources humaines :

- Préparation des salaires

- Gestion des contacts avec le secrétariat social et ACTIRIS

- Gestion des congés et des absences

- Suivi médecine du travail et bien-être au travail

- Recherche, planification et suivi de la formation du personnel

- Gestion de l’équipe d’animation

- Organisation, préparation et coordination de la réunion hebdomadaire du personnel
- Relais entre l'équipe et le conseil d'administration

Administration

 -  Rédaction du rapport annuel d'activités de la Ferme 

-  Planification des activités de la Ferme 

-  Suivi administratif des dossiers de subsides (préparation des justificatifs, rédaction de rapports, 
etc) 

-  Gestion des assurances 

-  Gestion du courrier et tous les documents administratifs


Logistique



- Organisation de la gestion et de la maintenance des bâtiments
- Planification et organisation des visites scolaires

- Gestion des stocks et des consommables 


Communication interne et externe


- Gestion du site Internet : mise à jour, etc

- Préparation de la communication des évènements et diffusion de l'information
- Maintien et développement des relations avec

  • les fournisseurs 

  • le conseil d'administration 

  • les bénévoles 

  • les directeurs d'école
  • les pouvoirs subsidiants
  • les parents
  • les associations etc 


- Rôle de représentation auprès du public et des instances publiques 


Profil


Vous êtes : 


  • dans les conditions ACS (Région de Bruxelles – Capitale) 

  • en possession d’un diplôme de Bachelor (niveau B de la fonction publique ou échelon 4-2) ayant un 
rapport avec la gestion administrative ou une expérience équivalente 

  • en possession d’un permis B 

  • en accord avec les valeurs de la Ferme pour Enfants de Jette 

  • capable de concevoir et de réaliser un programme d’action 

  • capable d’organiser, de déléguer, de gérer l’imprévu et de trouver des solutions 

  • un fan du grand air durant les 4 saisons 



Vous avez

  • un bon bilingue français - néerlandais 

  • de bonnes connaissances informatiques (Word et Excel) 

  • le sens du relationnel (gestion d’équipe, contact avec le public, les parents, etc) 

  • une grande flexibilité face aux imprévus 

  • une grande faculté de gérer les priorités 


Nous vous offrons 


  • Un contrat à durée indéterminée 

  • Un travail à temps plein 

  • Un emploi au sein d’une équipe enthousiaste et motivée 

  • Une formation continue 

  • Un salaire selon les barèmes 329.02 échelon 4.2 (pécule de vacances et prime de fin d’année) 

  • Des chèques repas 


Comment postuler ?

Répondre à l'offre Actiris nr. de référence 998321


Être dans les conditions ACS (renseignements auprès d’Actiris) 



* Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.