ITECO asbl engage un (e) secrétaire administratif (ve) à mi-temps 
dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée (ACS)

Offre publiée le
16/01/2020 .

Présentation :

ITECO asbl, centre de formation pour le développement
rue Renkin, 2 à 1030 Schaerbeek
engage un (e) secrétaire administratif (ve) à mi-temps 

dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée (ACS) débutant le 01/03/2020

Description générale de la fonction

Au sein d’une ONG qui organise principalement des formations en Solidarité Internationale, éducation au développement et interculturalité, la fonction recouvre le support administratif, logistique et pédagogique des activités d’Iteco ainsi que la gestion quotidienne du secrétariat de l’asbl, en lien avec l’équipe de formateurs-trices, le comptable et le responsable du suivi administratif et financier.

Tâches et responsabilités

  • Gestion des inscriptions aux formations ; 

  • Appui aux formateurs pour la logistique des formations ; 

  • Accueil et permanence téléphonique ; 

  • Gestion de l’agenda et des plannings d’activités, réservation des matériels et locaux ; 

  • Suivi des activités et encodage de celles-ci dans la base de données d’Iteco ; 

  • Commande et suivi des fournitures et achats ; 

  • Maintien et gestion des stocks de fournitures ; 

  • Gestion, envoi et distribution du courrier entrant et sortant par poste, fax et e-mail ; 

  • Rédaction de correspondances, notes, rapports, dossiers à partir de consignes, copie de 
documents ; 

  • Conception et mise en forme d’outils de gestion et de planification (tableaux, 
graphiques,...) ; 

  • Archivage des documents en ce compris leur mémorisation informatique ; 

  • Toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement des activités d’Iteco et de son 
secrétariat. 



Profil 


  • Compétences et expériences dans les domaines de tâche précités 

  • Connaissance de la suite office et de la gestion des bases de données 

  • Capacité de travail en équipe et de manière autonome 

  • Capacité de polyvalence et d’adaptation, d’organisation et de rigueur 

  • Capacité de se former 

  • Sens des responsabilités et déontologie. 



Conditions 


  • Statut ACS indispensable
  • Prestations de 18h45 par semaine en régime « 5 jours » au siège de l’asbl ; 

  • Salaire brut mensuel selon CP 329 échelon 4 .2 avec frais de transport et chèques-repas ; 

  • Contrat d’emploi mi-temps à durée indéterminée (ACS) débutant le 01/03/2020 



Pour postuler, envoyez votre CV accompagné d’une lettre de motivation au siège (rue renkin 2, 1030 Bruxelles) ou à l’adresse iteco@iteco.be avant le 15/02/2020 à minuit.