ERU recherche un.e GESTIONNAIRE FINANCIER & ADMINISTRATIF

Offre publiée le
21/01/2021 .

Présentation :

ERU recherche un.e GESTIONNAIRE FINANCIER & ADMINISTRATIF

QUI SOMMES-NOUS ?

ERU – Etudes et Recherches Urbaines – est une équipe pluridisciplinaire spécialisée en urbanisme opérationnel et durable, implantée à Bruxelles.

Le bureau d’études développe des projets qui expérimentent de nouvelles pratiques participant à la transition sociétale pour une ville inclusive, mixte, respectueuse de l’environnement, de l’identité des lieux et de l’histoire urbaine. Nous réalisons des études, des analyses, des recherches, des plans et programmations urbaines mais aussi des actions de terrain et projets sur mesure qui contribuent à l’amélioration du cadre de vie et de la qualité de vie en ville. Nous travaillons pour des projets porteurs de sens et dans les divers domaines qui nous animent.

FONCTION

Nous sommes à la recherche d’une personne en charge de la gestion financière et administrative, autant dans le suivi journalier que dans les aspects de prospective, qui viendra appuyer et renforcer les deux coordinatrices ainsi que les collaborateurs.trices. La personne travaillera en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe qui privilégie un mode de fonctionnement collaboratif, solidaire et fondé sur la transversalité des compétences. À son arrivée dans l’équipe, la personne sera épaulée par notre consultante externe expérimentée, présente un jour/semaine, avant de prendre son autonomie.

La personne réalisera certaines ou toutes les tâches suivantes :

  • Suivi des aspects financiers - factures, trésorerie, comptes bancaires, TVA, encodage (sur winbooks), préparation des comptes et bilans, classement ; 

  • Appui à la coordination dans le suivi et la mise à jour des outils de gestion tels que les « timesheet », tableaux de bord etc. ; 

  • Gestion administrative des remises d’offres de service et des dossiers de demande de subside ; 

  • Elaboration des rapports financiers de justification des subsides ; 

  • Recherche (avec l'équipe) de sources de financements (suivi de la publication des marchés 
publics, subsides et études dans le cadre de programmes divers) ; 

  • Aspects logistiques et gestion des commandes, contacts avec le propriétaire des locaux, contrats avec les fournisseurs, assurances (matériel de bureau, photocopieuse, eau & café, programmes informatiques,...) ; 

  • Appui aux réunions des conseils d’administration et AG – préparation, OJ et PV, ainsi que suivi administratif lié aux statuts – publications Moniteur belge, registre UBO etc. ; 

  • Appui à la gestion du personnel : conventions de collaboration, suivi administratif des collaborateurs, stagiaires, le cas échéant contact avec le secrétariat social ; 

  • Ponctuellement, appui logistique à certaines missions (réservation de salles de réunion, catering, mailing...) ; 

  • A terme, contribution en lien étroit avec la coordination, à la mise en place de nouveaux outils de suivi, de vision analytique et d'outils prospectifs. 

 
 
PROFIL

  • Compétences éprouvées en gestion, validées par un diplôme ou par plusieurs années d’expériences ; 

  • Minimum 2 années de pratique professionnelle – de préférence dans un bureau d’étude, dans le secteur associatif ou une institution publique (régionale ou communale) ; 

  • Connaissance du néerlandais au minimum passive ; 

  • Maîtrise de la suite Office et d’un logiciel comptable, de préférence Winbooks ; 

  • Sens aigu de l’organisation, de la rigueur, de la précision et de la vision analytique ; 

  • Capacité de travailler en équipe, capacités d’adaptation et de formation continue ; 

  • Capacité de traduire à l’équipe et au CA les informations et enjeux relatifs au fonctionnement de la gestion administrative et financière de la structure ; 

  • Adhésion aux valeurs de l’ERU, intérêt pour le développement urbain et connaissance de la Région bruxelloise. 


Sont par ailleurs des atouts :

  • Bonne connaissance du fonctionnement des asbl et des coopératives à finalité sociale (et en particulier la réforme du Code des sociétés) et de la législation sociale ; 

  • Expérience en recherche de (co-)financements. 



TYPE D’EMPLOI

  • Temps partiel à calibrer, de 2 à 3j/semaine, en fonction de l’ancienneté ; 

  • Contrat via coopérative d’emploi (type smart) et indépendant.e de préférence.


INTERESSÉ.E ?


Faites-nous parvenir votre CV détaillé, ainsi qu’une lettre de motivation.
Nom des fichiers : [NomPrénom_2021_CV/Motivation]

Postulez dès maintenant et jusqu’à fin février 2021

Par e-mail : info@eru-urbanisme.be

Contacts : Catherine De Zuttere / Marie Demanet 


En savoir + : www.eru-urbanisme.be (site bientôt mis à jour)
& https://www.facebook.com/ERU.Urbanisme