Groupe One est une structure d’accompagnement pour le changement vers une économie durable et régénérative. Notre ambition est d’inspirer chaque génération à repenser notre économie afin de construire un futur positif et durable, et nous voyons l’entrepreneuriat comme outil au service de ce changement.

Vous rejoindrez à temps plein l’équipe hébergement de Groupe One. Cette équipe gère le Centre d’Entreprises de Saint-Gilles : le Village Partenaire. Nous hébergeons plus de 40 entreprises dans des bureaux individuels et partagés. Le bâtiment fait plus de 2.000m² avec une cour intérieure arborée.

Nous avons comme mission principale de fournir à nos hébergés un lieu de travail accueillant, sain, fonctionnel tout en ayant le moins d’impacts possibles sur l’environnement. L’équipe est actuellement composée de 6 personnes ayant des profils variés : direction, coordination et finance, accueil, IT et conciergerie, comptable, maintenance et entretien. Vous rejoindrez l’équipe en tant que chargé·e d’accueil et de gestion administrative du Village Partenaire pour assurer des tâches diverses et variées reprises ci-dessous.

Vos missions :

Services aux locataires et aux visiteurs : 

• 1ère ligne de contact du Village Partenaire, gestion du courrier, des appels et des boîtes mails,
• Suivi des services fournis par le Centre auprès des hébergés et réalisation de projets ponctuels
• Animation de la communauté : afterworks, éco-team,…
• Soutien aux questions d’aménagement et d’attribution des locaux

Commercialisation :

• Gestion des demandes (entrées e t sorties)
• Prospection et planification des visites et réalisation de celles-ci si le coordinateur n’est pas disponible
• Préparation des conventions, des avenants et suivi des signatures
• Suivi et vérification des documents pour la constitution des dossier clients
• Accueil, état des lieux et remise des clés aux nouveaux arrivants

Services pour le Guichet d’Economie Local : 

• Publication des séances d’informations
• Suivi des inscriptions aux séances d’informations
• Encodage des participants
• Participation ponctuelle aux réunions

Administratif et financier :

• Dossiers clients : constitution, suivi et archivage
• Commandes et achats de matériels de bureaux et des produits d'entretien avec suivi des stoc ks
• Suivi et classement des documents de conformité du bâtiment pour fournir ensuite ces documents aux hébergés (conformité incendie, ascenseur, électrique, entretien chaudière, dératisation, …) – soutenu par la chargée de maintenance et le coordinateur
• Monitoring des hébergés et du centre (analyse des données des entreprises hébergées, compilation des informations, lutte contre le blanchiment de capitaux, …)
• Mise en œuvre de la politique RGPD
• Paiements des achats et envoi vers compta
• Planification, préparation et prise de note pour les CA et les AG 

Communication :

• Publication ponctuelle sur les réseaux sociaux
• Mise en page de documents (rapports d’activités, communications internes, …)

Votre profil :Avoir suivi une formation d’agent d’accueil ou avoir une expérience probante de 2 ans dans une fonction similaire. 

Atouts professionnels souhaités :

• Excellentes qualités relationnelles et goût pour le contact humain.
• Rigueur et minutie dans la réalisation des tâches administratives.
• Réactivité face aux demandes et imprévus, sens des priorités.
• Bonne utilisation des outils bureautiques, des réseaux sociaux et des logiciels graphiques de base.
• Capacité à travailler en autonomie tout en étant dans la coopération avec l’équipe.
• Intérêt pour la transition économique et sociale.

Être disponible 1 soir par mois, durant la semaine, pour organiser un évènement.  

Ce que nous offrons :

• Engagement au plus tôt à partir du 1er septembre, un contrat à temps plein CDI.
• Un salaire sur les barèmes de la CP200 en fonction de l’ancienneté.
• Pas de télétravail.

• Avantages : transports en commun pris en charge à 100% depuis le domicile, chèques-repas, remboursement de frais et congés supplémentaires (jusqu’à 8 jours par an)

• Environnement de travail agréable : Village Partenaire, 15 Rue Fernand Bernier, 1060 St-Gilles

Vous souhaitez postuler ?

Envoyez nous votre candidature en respectant les consignes suivantes :

• Email destinataire : rh[at]groupeone.be
• Objet de votre email : « ACCUEIL - NOM Prénom »
• CV et lettre de motivation (sans l’utilisation de l’IA) : Nommez vos fichiers de la manière suivante : « NOM Prénom - CV » et « NOM Prénom - LM »

Réponses dans l’ordre d’arrivée, au plus tôt le mardi 19 aout.

Fermeture du poste dès que nous avons trouvé la personne idéale.

Politique diversité : 

Notre politique RH est basée sur la diversité et l'égalité des chances. Nous sélectionnons les candidat·e·s en fonction de leurs qualités, quels que soient leur âge, leur genre, leur origine, leurs convictions, leur handicap ou leur nationalité.